Введение «электронных трудовых книжек» с 01.01.2020

С 1 января 2020 года вступили в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439- ФЗ, согласно которому внесены изменения в Трудовой кодекс РФ в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде и введена статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности».

Согласно новым нормам с 1 января 2020 года работодатели в установленные сроки будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Для этого индивидуальный лицевой счет дополняется разделом "Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица". В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В течение 2020 года работодатели должны привести в соответствие с нововведениями локальные акты, соглашения, коллективные договоры, обеспечить техническую готовность для предоставления сведений в ПФР.

Также до 30.06.2020 работодатели должны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажном варианте или предоставлением сведений в электронном виде.

Работники в свою очередь по 31 декабря 2020 года включительно подают работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде или предоставлении сведений работодателем в электронном виде. В случае если работник в указанный срок не подал заявления, работодатель продолжает вести трудовую книжку в бумажном виде. В случае если работник изъявил желание о формировании сведений о его трудовой деятельности в электронном виде, работодатель делает соответствующую запись в трудовой книжке, выдает ее на руки работнику. Лицам, которые не имели возможность сделать это до 31.12.2020, законом предоставляется возможность сделать это в любое время.

Для лиц, которые впервые поступят на работу после 31 декабря 2020 года сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде, оформление и ведение работодателем трудовых книжек в привычном бумажном варианте для указанных лиц не предусматривается.

Срок представления таких сведений работодателями в ПФР на 2020 год - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.